Jouw rittenregistratie bijhouden kan behoorlijk veel tijd kosten. En daar heb je natuurlijk helemaal geen zin in. Daarom vertellen wij je graag hoe jij gemakkelijk jouw rittenregistratie in orde kunt hebben.
Houd je agenda bij
Zorg ervoor dat jouw agenda aansluit bij de rittenregistratie. Zo kun je altijd terugvinden waar je bent geweest, zodat je ook achteraf jouw ritregistratie kunt bijwerken. En dat scheelt weer een boel tijd. Daarnaast eist de Belastingdienst ook dat je een agenda kunt overleggen wanneer ze hierom vragen. Dus bewaar deze!
Gebruik je zakelijke auto niet privé
Rij geen privékilometers met jouw zakelijke auto. Dat maakt het hele principe van bijtelling voorkomen een stuk makkelijker. Dus niet even snel naar vrienden of familie. Tuurlijk kan je dat doen, maar zorg dan voor een ander vervoermiddel.
Vul een verklaring in bij de Belastingdienst
Zorg dat je de juiste verklaring invult, zodat jij jouw auto wel mag gebruiken voor woon/werkverkeer: geen privégebruik auto. Zo geef je aan dat je geen bijtelling gaat betalen en moet je een rittenregistratie bijhouden.
Maak gebruik van volautomatische rittenregistratie
Inmiddels zijn er genoeg aanbieders op deze markt aanwezig. Allen met een soortgelijke dienst. Zorg ervoor dat je reviews leest, looptijden van de abonnementen met elkaar vergelijkt en check of de abonnementen modulair zijn opgebouwd zodat je nooit teveel betaalt.
Controleer wekelijks de registratie
Check minimaal eens per week jouw volautomatische kilometerregistratie. Of stel automatische rapportages in zodat jij deze wekelijks of maandelijks via de mail ontvangt. Zo kun je altijd checken of alles goed gaat, en kun je nog eventuele opmerkingen toevoegen bij jouw ritten. Of schakel een rit van zakelijk naar privé of woon/werk. Zo voorkom je onnodige administratie als je van een lange tijd alles moet veranderen.
Vragen? Neem contact op met Europetrack.eu via info@europetrack.eu.